一本厚厚的税册。

创始人的创业会计指南

你创造了一款自己引以为豪的最低可行性产品。你整夜都在做你的演讲。你可能而不是整夜躺在床上想:“我的书平衡了吗?”

会计和簿记并非如此紧急,例如,找到技术联合国或弄清楚你的现金跑道。但这并不意味着它不是您业务健康的基础。加上,没有会计,您如何弄清楚您的现金跑道或预算另一项工资?

如果你是刚起步的初创公司的创始人,这篇文章将指导你了解所有你需要知道的簿记和会计,以及一些完全了解你的数字意想不到的盈利好处。

会计与簿记

两者都与数字有关,但是簿记和会计不是完全一样的东西.簿记是追踪所有财务记录——主要是收入和支出的过程。这个词可以追溯到过去,当时企业主用纸质账簿来记录财务状况。

会计是解释你的所有财务记录的过程,从确保你支付正确的税款到根据你的业务数字做出战略性的业务决策。

簿记和会计对每一个企业的成功都是至关重要的,但你可能有一个额外的需要,保持良好的记录作为一个初创企业。如果你有投资者,他们会要求你提供财务报告。如果你想要商业贷款,您需要清晰且易于阅读的财务状况,以便潜在的投资者可以对投资愿景做出明智的决定。

进一步阅读:什么是外包会计,它如何帮助你?

如果你是一家全新的初创公司,请阅读这篇文章

在您开始会计之前,您需要对您的业务结构进行一些决定。

选择一个商业实体

你的企业实体决定了你如何纳税,你如何支付自己,你潜在的商业责任,等等。

五种主要的商业实体类型是

如果您还没有接触到实体类型,您可以阅读更多有关在这里为你的初创公司选择正确的企业实体

选择一个会计方法

在提交你的第一次商业纳税申报单之前,你需要从两种会计方法中选择一种。

1.收付实现制会计

当实际收到和费用实际支付时,最简单的会计,现金基础核算轨道收入。

2.权责发生制会计

权衡基准会计在“获得”而不是收到(以及与费用相同)时计入金钱。因此,例如,如果您的客户签署大合同,您也可以考虑赚取的资金,即使他们还没有支付给您。这种方法更复杂,但它允许您更准确地跟踪业务的长期图片 - 在向投资者报告或制作快节奏的缩放决策时特别有用。

点击这里阅读更多关于哪种会计方法适合你的初创公司

实体类型和会计方法可能会变得非常复杂。我们建议你在做任何确定的决定之前先和注册会计师谈谈。

创业公司应该保留什么样的财务记录?

所以你选择了一个实体和会计方法,你的业务就会继续发展。你到底需要记录哪些类型的财务记录?

简短的答案:一切。

更长的答案:跟踪显示纳税申报表所示收入,费用,扣除和信用的文档。这些可以包括:

  • 收据
  • 银行和信用卡声明
  • 账单
  • 作废的支票
  • 发票
  • 付款证明
  • 财务报表板凳上或你的簿记员
  • 以前的纳税申报表
  • W2和1099表格
  • 在您的纳税申报单上显示的任何其他支持收入、扣除或抵免项目的文件证明

在你把表格交给收税员之前,不要保留这些东西。你会希望保留大多数记录至少三年,尽管也有例外情况需要保留保持业务的财务记录更长

进一步阅读:业务启动成本(示例和规则)

簿记初创公司的清单

你要避免的一件事是,只有在被迫的情况下才会打开你公司的账簿,比如在交税的时候,或者在争取新投资者的时候。这里有一个簿记员推荐的精确簿记清单:

每周簿记任务

把所有的交易输入到你的记账软件或Excel电子表格中

即使您将您的财务账户与软件集成在一起,也要确保输入其他所有内容,比如现金交易。

分类你的交易

这是去旅行的办公用品的旅行还是为您的贸易展展会拿起一个新的横幅?这两项项目在您的纳税申报表中分类不同,因此在您的脑海中录制此类时。

将收据归档或数字化

我们建议归档(或数字化)你每周的收据和旧发票。否则,你就会失去他们,如果你被审计,你可能无法证明某些费用扣除。

每月记帐任务

核对你的银行账户

这一步至关重要,可以防止任何收入或支出从你的指缝间溜走。除非你养成习惯,否则银行存款调节会很棘手。为了帮助你,我们写了一个银行对帐的用户友好指南

准备和发送发票(如适用)

一定要尽快寄送发票。

支付供应商和其他账单

赶紧把它做完。否则,你就有可能在延迟付款利息中免费给供应商钱。延迟付款也会影响你的商业信用评分

审查未知发票

看看谁没有支付给你,然后跟进。顺畅应收账款进程是你现金流的生命线。

检讨你的财务状况

任何企业的辉煌问题是,“我有足够的钱继续运作吗?”审查您银行中有多少现金以及您期望进入的现金将告诉您:它是“是”或“时间进行一些变化”。

保持良好的记录也意味着当涉及到你的企业的季度和年度所得税时,你的生活将更容易。最后但并非最不重要的是,有了对书本的自信知识,你就能代表你的创业公司做出正确的财务决策。

财务报表:初创公司的秘密武器

这是会计成为你最好朋友的时候了。你不仅可以使用保存良好的账本来确保你有更多的收入,而且你还可以利用你的财务状况来做其他决定。

跑道

最简单的来说,这个关键的创业指标就是你手头有多少现金和你每个月花多少钱。所以,举个例子,如果你银行里有5万美元,而项目每月支出5000美元,即使你没有赚到一分钱,你也有10个月的周转时间。同样的,你的烧钱率告诉你你需要多长时间才能开始盈利。

净利润率

有时刚刚被称为“利润率,这个数字告诉你每一美元的收入能带来多少利润。换句话说,你是否超支了?你需要提高价格还是削减费用?你可能在银行里存了一大笔钱,但这个数字表明你是真的在盈利还是只是在原地踏步。

一个好的会计,或者你的板凳簿记员,可以帮助生成这些报告,并掌握企业的财务状况。

你不会在传统的财务报表中找到这些信息,但如果你保持有条理的记录,你会发现一些有用的信息,如:

你的顾客在哪里?

您的大多数客户都在某个地理区域,如太平洋西北地区?您将想要了解为什么并根据您的发现制定业务决策。例如,您可能决定在地理上定位到该区域的广告或在那里打开办公室,以便更容易地访问您的主要人口。

谁是你们最大的客户?

帕累托法则指出,80%的效果来自20%的原因。一两个大的、忠诚的客户能维持生计吗?找出他们的动机,这样你就能留住他们,并找到更多像他们一样的人。

谁是你们最大的供应商?

你是别人最好的客户吗?使用该数据使用该数据谈判折扣或在该服务的更好的价格上购物。降低成本将允许您进一步延伸业务的美元。

会计和簿记:你应该diy或外包吗?

作为一个创始的创始人,您需要提前选择是否在会计和簿记任务上度过您的宝贵时间,或外包给专家。让我们探索您的选择。

使用一个会计。尽早并且经常。

创始人与会计师交谈永远不会太早。即使您选择做您自己的每周和每月簿记任务,会计师也可以在早期问题提供指导,例如“我可以删除哪些费用?”“我应该选择什么会计方法?”

您还可能希望您身边的会计师缴纳税款时间。营业税比个人收入税急剧飙升。熟悉您行业的会计师将帮助您支付最少的税收税收,并保护您免受IRS Limelight。

还没有会计吗?阅读我们的指南找到并雇佣合适的会计

你可以做自己的书(如果你有时间)

当你的初创公司处于早期阶段时,你的预算可能会很紧张。在这种情况下,您可能需要考虑自己管理企业的账簿。

作为一个额外的好处,处理您自己的财务状况将允许您真正掌握资金流入和脱离您的业务。您对您的财务状况和许多快速消防财务决策感到更加自信,启动创始人必须制作。

如果您选择DIY会计方法,请参阅我们的免费Excel损益表模板对于跳跃。

您可以外包您的簿记

如果创业生活的要求意味着你没有时间学习QuickBooks,或者如果你宁愿把记账工作留给专业人士,那就试试板凳上(美国)。

我们给你一组簿记员帮你记账,用简单的软件跟踪你的财务状况。您可以随时访问您自己的簿记员,每月的财务报表,和年底的财务包,将让我们的会计归档您的税收没有一百万来回的电子邮件。

进一步阅读:如何转储电子表格和外包您的簿记

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想要更全面的看看如何为您的启动设置会计和财务状况?查看我们的深入指南,小企业会计101

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本文仅供参考,不构成法律、商业或税务建议。每个人都应该咨询他或她自己的律师,商业顾问,或税务顾问在这篇文章中提到的问题。本法官席对依据本文件所载信息而采取的行动不承担任何责任。

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